Das passende Finanzierungsmodell finden und Fallstricke im Vertrag vermeiden
Die Finanzierung von Labordiagnostik ist für jede Arztpraxis eine zentrale Frage. Neben den Anschaffungskosten müssen auch laufende Ausgaben wie Reagenzien, Qualitätskontrollmaterial, Wartung und Verbrauchsmaterial berücksichtigt werden. Zusätzlich beeinflussen Faktoren wie die Abrechnungsmodalitäten nach BAG und das tatsächliche Analysevolumen die Kostenstruktur. Entscheidend ist daher eine transparente und verlässliche Planung.
Axonlab bietet drei Vertragsmodelle für Ihre Praxis an:
Kauf +
Beim Kauf erwerben Sie das Analysegerät vollständig und tätigen eine einmalige Investition in Ihr eigenes Praxislabor. Dieses Modell bietet maximale Unabhängigkeit und volle Kontrolle über Betrieb und Planung – erfordert jedoch ein höheres Anfangsinvestment.
Miete +
Die Miete ermöglicht einen einfachen und finanziell flexiblen Einstieg, ohne hohe Anfangsinvestitionen. Mit klar definierten Monatsraten behalten Sie eine transparente Kostenstruktur für die Gerätefinanzierung. Reagenzien und Zubehör werden separat kalkuliert.
Partnerschaftsvertrag +
Der Partnerschaftsvertrag kombiniert Gerät, Reagenzien, Qualitätskontrollmaterial, Verbrauchsmaterial (Kapillär-Cups, Pipettenspitzen etc.) und Service zu einem umfassenden Gesamtpaket. Dieses Modell schafft maximale Transparenz, da alle wesentlichen Leistungen integriert sind und die wirtschaftliche Führung des Praxislabors spürbar vereinfacht wird.
Dieses Vertragsmodell ermöglicht Ihnen einen Start des Praxislabors ohne hohe Investitionen oder Startkapital.
Welche Lösung passt, hängt von den individuellen Anforderungen Ihrer Praxis ab.
Mit unserem Transfairency-Ansatz prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welches Modell am besten geeignet ist. Denn manchmal ist der Kauf sinnvoll, in anderen Fällen die Miete. Unser Ziel ist immer, die passende Lösung für Ihre Praxis zu finden.
Warum sich ein genauer Blick in den Vertrag lohnt
Unabhängig vom Finanzierungsmodell entscheidet am Ende der Vertrag darüber, wie flexibel Sie bleiben und welche Kosten langfristig entstehen. Was auf den ersten Blick klar und günstig wirkt, kann im Detail Einschränkungen oder Zusatzkosten enthalten. Deshalb empfehlen wir: Lesen Sie Vertragsbedingungen mit der gleichen Aufmerksamkeit, mit der Sie Laborergebnisse prüfen würden: Sorgfältig, differenziert und mit gesundem Misstrauen.
Typische Stolperfallen in Laborverträgen
Prüfen Sie bestehende Verträge mit unserem Fragenkatalog und sehen Sie direkt, wie Axonlab diese Punkte transparent und partnerschaftlich löst.
Wie sind die Kosten gedeckt? +
Worauf Sie achten sollten:
Werden Gerätekosten, Reagenzien,Qualitätskontrollmaterial, Verbrauchsmaterial, Service und Support transparent ausgewiesen? Ist klar, was im Preis enthalten ist und was separat berechnet wird?
Praxisbeispiel:
Ein genauer Blick lohnt sich, wenn ihnen quasi nur ein Listenpreis für ein "Preis pro Reagenz" angeboten wird: Dieser umfasst in vielen Fällen nicht das benötigte Zubehör für den Betrieb des Geräts. Auch Doppel- oder Qualitätsmessungen, die im Praxisalltag unverzichtbar sind, können zustäzliche Kosten verursachen und werden oft erst später sichtbar.
Wie Axonlab das löst:
Transparente Preisstrukturen ohne Kleingedrucktes. Geräte, Reagenzien, Qualitätskontrollmaterial, Verbrauchsmaterial und Service sind klar ausgewiesen. Nachvollziehbar, planbar und ohne versteckte Aufschläge.
Gibt es Zusatzkosten? +
Zum Beispiel für Installation, Einweisung, Softwareupdates, Support oder Mindestabnahmemengen? Überprüfen Sie speziell auch, ob Kosten für Schnittstellen bei Gerätewechsel ausgewiesen werden.
Wie Axonlab das löst:
Keine versteckten Kosten. Installation, Schulung und Support sind klar geregelt. Nutzen Sie unsere Laborgeräte in Kombination mit der Praxissoftware Axenita, entstehen Ihnen bei einem Gerätewechsel keine zusätzlichen Schnittstellenkosten.
Wie lange binden Sie sich? +
Sind Laufzeiten realistisch und zu Ihrer Praxisentwicklung passend?
Praxisbeispiel:
Wenn sich Ihre Praxisgrösse,z.B. aufgrund von Pensionierung, von drei Ärzten auf einen Arzt ändert, verändern sich auch die Anforderungen an die Laborgeräte. Daher sollte ihr Vertrag Flexibilität zulassen bei einem Wechsel innerhalb der Gerätepaletten.
Wie Axonlab das löst:
Flexible Vertragslaufzeiten, abgestimmt auf Ihre Praxisentwicklung, Ihr Volumen und Ihre Planung.
Wie sehen die Kündigungsfristen aus? +
Prüfen Sie wie lange vor Ablauf des Vertrages eine Kündigung erfolgen muss oder ob es automatische Verlängerungen im Vertrag gibt.
Wie Axonlab das löst:
Kurze und faire Kündigungsfristen ohne automatische Verlängerungen. Wir setzten auf Partnerschaft statt Zwang.
Fallen Gebühren bei vorzeitiger Kündigung an? +
Prüfen Sie, ob bei einer Praxisübergabe, Praxisaufgabe oder Standortwechsel Gebühren anfallen aufgrund einer frühzeitigen Auflösung des Vertrages. Achten Sie besonders auf Formulierungen wie „pauschale Entschädigungszahlungen“: Diese können in der Praxis hohe Strafzahlungen nach sich ziehen, teilweise in Höhe des Neupreises des Analysesystems.
Wie Axonlab das löst:
Keine zusätzlichen Gebühren bei Praxisübergabe oder -aufgabe.
Gibt es Unterstützung bei der Wirtschaftlichkeit? +
Welche Beratung erhalten Sie zusätzlich zum Vertrag? Wir die Wirtschaftlichkeit des Gerätes mit Ihnen angeschaut?
Wie Axonlab das löst:
Unsere Spezialisten unterstützen bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Modellvergleichen und finden die für Sie passende Lösung.
Sind vertragliche Vorteile klar und transparent geregelt? +
Seien Sie vorsichtig bei Rückvergütungen, Gutscheinen und co. Sind die Rückvergütungen an Bedingungen geknüpft, können tatsächlich eingelöst werden und entsprechen sie den gängigen Regulatorien?
Ihr nächster Schritt
Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit und prüfen Sie Ihren aktuellen Vertrag Punkt für Punkt. Nutzen Sie die oben genannten Kriterien, um zu beurteilen, ob Konditionen, Laufzeiten und Leistungen zu Ihrer Praxis passen.
Wenn Sie einen Vergleich möchten, erstellen wir Ihnen gerne eine unverbindliche Richtofferte oder besprechen gemeinsam, welches unserer Finanzierungsmodelle (Kauf, Miete oder Partnerschaftsvertrag) für Ihre Situation sinnvoll ist.
Transparenz ist für uns kein Schlagwort. Sie ist Teil jedes Angebots, das wir abgeben.